区長・自治会長用ページ

区長・自治会長の皆様へ

市では、区長・自治会長の皆様に下記のことについて、ご協力をお願いしています。

区長・自治会長の皆様におかれましては、ご理解、ご協力をお願いいたします。

災害時における被害情報の収集等

災害時に、各地区の被害状況の確認や調査をお願いします。
被害の状況や住民の安否確認などを行い、下記のフロー図を確認のうえ、市への報告をお願いいたします。

【様式、フロー】安否確認について 

お問合せ先：消防防災課防災係（0475-80-1116）

文書の回覧・配布

市民自治支援課からは年2回(予定)、市役所各課からは随時、区長・自治会長宛てに市からの重要なお知らせ等の文書を

お送りしますので、お手元に届きましたら、地区の皆様に回覧又は配布くださるようお願いいたします。

文書の発送スケジュールはこちらから ⇒ ※令和7年2月の回覧物発送は、2月14日(金)を予定しています。
（ 市民自治支援課発送分）                            

お問合せ先：市民自治支援課生活安全係（0475-80-1271）

公共機関からの調査への協力

市・その他の公的機関からの依頼事項に関し、調査及び報告にご協力をお願いいたします。

道路側溝や水路への排水及び道路工事施行承認申請に伴う協議（同意書の記入）

住宅や事業所等から道路側溝に排水する場合には道路占用許可申請、水路へ排水する場合には法定外公共物使用許可申請を

提出していただいております。

申請にあたっては、道路側溝や水路の清掃等の維持管理をしていただいている地元区長(自治会長)との協議を求めています。

そのため、申請者又は施工業者が区長へ施工の説明に伺い、同意書の記入を求められる場合がありますので、

ご協力をお願いいたします。

また、道路管理者(山武市)以外の者が、道路に関する工事又は道路の維持を行おうとする場合の道路工事施行承認申請においても

区長の同意が必要となりますことから、同様にご協力をお願いいたします。

【同意書(例)】

排水放流同意書

法定外公共物土木工事施行同意書

道路工事施行同意書

お問合せ先：土木課管理係（0475-80-1181）

各種要望・申請等のとりまとめ

下記の要望や申請事項等について、地区内の要望等をとりまとめたうえで、市への申請手続きをお願いいたします。

※要望書提出前に事前の相談が必要なものもありますのでご注意ください。

下線が引かれている要望内容等はクリックしていただくと該当のページまたは、申請書の様式に移動します。

※がついている事業は申請前に担当課へご相談ください

補助金等の手続き

市から区・自治会へ下記の補助金を交付しています。

補助金の交付を希望される区・自治会の区長・自治会長はお手続きをお願いいたします。

※申請書提出前に事前の相談が必要なものもありますのでご注意ください。

下線が引かれている事業名はクリックしていただくと該当のページまたは、申請書の様式に移動します。

※がついている事業は申請前に担当課へご相談ください

防災組織設立に向けた検討

下線が引かれている部分はクリックしていただくと該当のページまたは、申請書の様式に移動します。

その他

区長・自治会長が変更になった場合には、市民自治支援課生活安全係に変更届及び個人情報提供同意書をご提出ください。
1月～4月の間で変更する場合は、市役所から下記文書を発送しますので、そちらにご記入ください。

・区長等変更届
・個人情報同意書 

お問合せ先：市民自治支援課生活安全係（0475-80-1271）