各種証明書

印刷用ページを表示する 掲載日:2015年4月1日

[ 戸籍、住民票関係 / 自動車臨時運行許可  ]

戸籍、住民票 関係

担当窓口

本庁 市民課

電話番号0475-80-1141

山武出張所

電話番号0475-89-3600

蓮沼出張所

電話番号0475-86-3111

松尾出張所

電話番号0479-80-7117
窓口受付時間:午前8時30分から午後5時15分
注)機械処理の都合上、午後5時10分頃までにお越しください。 ※住民票や戸籍に関する証明書等を申請する場合は、本人確認をさせていただきます。(平成20年5月1日より)
○窓口に来られた方について、運転免許証やパスポート、住基カード等官公署発行の顔写真のついた証明書等で本人確認を行ないます。
○代理の方が窓口に来られる場合は、本人の署名と印鑑を押した委任状を持参していただきます。
○申請内容によっては、申請理由を示す関係書類や親族関係のわかる戸籍謄本等を提示していただく場合があります。
○これらの本人確認の詳細については、担当窓口へお問合せください。
証明書の種類手数料必要なものなど
戸籍の全部事項証明書(謄本)
個人事項証明書(抄本)
1通 450円
  • 印鑑
  • 本人確認書類
  • 本人または同一戸籍、及びその戸籍に記載されている人の直系以外の方は、本人の署名と印鑑を押した委任状
除籍の全部事項証明書(謄本)
個人事項証明書(抄本)
1通 750円
改製原戸籍謄本・抄本1通 750円
戸籍記載事項証明書1件 350円
除籍記載事項証明書1件 450円
届書の受理証明書1通 350円
戸籍の附票の写し1通 300円
住民票の写し1通 300円
  • 本人確認書類
  • 本人または同一世帯以外の方は、本人の署名と印鑑を押した委任状
  • 第3者が請求する場合は、使用目的など正当な理由を証明できる関係書類
  • 法人が請求する場合は、法人の所在を証明する書類及び、申請者がその法人に属する証明書類(申請書には法人の印が必要です)
  • マイナンバー(個人番号)記載の住民票の写しは、本人または同一世帯の方のみ窓口でお渡しすることができます。代理人の場合は本人宛の郵送になります。
住民票記載事項証明書1件 300円
身分証明書1通 300円
  • 本人確認書類
  • 本人以外は本人の署名と印鑑を押した委任状
住所証明書(個人、軽自動車用)1台分(2通)無料
  • 本人確認書類(来庁者)
印鑑登録証明書1通 300円
  • 印鑑登録証
住民票の写しの広域交付1通 300円
  • 住民基本台帳カードまたは運転免許証

電話予約による住民票の写し及び印鑑登録証明書の交付

 事前に電話予約をすることで、休日でも証明書を受け取ることができます。
 都合により平日に住民票や印鑑登録証明書を取得できなくてお困りの方、ぜひご利用ください。 

電話予約による証明書交付

予約方法

以下の内容を平日午前8時30分から午後5時15分の間に市民課 戸籍住民係(電話番号0475-80-1141)までお知らせいただき、予約を行ってください。

 <お知らせいただく内容>

 申請者の方(取りに来られる方)について住所、氏名、電話番号、来庁予定日時

・住民票の場合

 申請者の世帯主氏名、対象者の住所・氏名・世帯主名、続柄の有無、必要枚数、謄本(世帯全員)か抄本(個人)かの別、

  (日本人住民の方のみ)本籍地の有無

  (外国人住民の方のみ)国籍・地域、在留資格等、通称履歴(抄本のみ)の有無

・印鑑登録証明書の場合

 印鑑登録番号、必要枚数

受け取り方法

 予約の際指定をされた日時に、手数料と免許証など本人確認できるもの(住民票の場合)または印鑑登録証(印鑑登録証明書の場合)をお持ちになり、本庁市民課へおいでください。

 ※取り扱いは、本庁(成東)のみとなります。出張所での休日受け取りはできませんのでご了承ください。

 ※年末年始(12月29日から1月3日の間)は取り扱いできません。

郵送による住民票の写しの請求方法

住民票の郵送請求方法(個人の場合)

下記の(1)から(4)を封筒に入れて、山武市役所へ送付してください。
(1) 申請書 「住民票申請書」または白紙などを用意し、必要事項を記入してください。
 ※「住民票申請書(個人用)」はこちらからダウンロードできます。
 <記入する内容> 
 ・ 請求者の住所、氏名(要押印)  ・必要な人の住所、氏名、生年月日
 ・ 昼間の電話番号           ・住民票の種類(世帯全員・個人)
 ・ 請求者と必要な人との関係    ・住民票の種類(続柄/本籍(日本人のみ)/国籍地域、在留資格等、通称履歴(外国人のみ)の有無)
 ・ 使用目的及び提出先        ・必要な通数
 注意)
 ・本人または同一世帯の方以外は、委任状が必要です。
 ・請求者の住民登録地以外の住所へは送付できません。

(2) 切手を貼った返信用封筒(住所・氏名を記入する。)

(3) 手数料(郵便局で定額小為替(住民票1通300円)を購入する。)

(4) 本人確認の書類の写し
 (免許証、写真付住民基本台帳カード等の顔写真の付いた公的機関発行の本人確認書類で、住所の載ったものの写しを必ず同封してください。)
 ※ 上記に該当するものをお持ちでない方は、保険証や年金手帳の写し等2点を同封してください。  

≪送付先≫
〒289-1392
千葉県山武市殿台296番地
山武市役所 市民課戸籍住民係

住民票の郵送請求の方法(法人の場合)

下記の(1)から(6)を封筒に入れて、山武市役所へ送付してください。

(1) 申請書 「住民票申請書」または白紙などを用意し、必要事項を記入してください。
 ※「住民票申請書(法人用)」はこちらからダウンロードできます。

 <記入する内容> 
 ・ 請求者の所在地      ・会社の電話番号
 ・ 法人名(要押印)      ・請求者と必要な人との関係
 ・ 代表者氏名         ・使用目的及び提出先
 ・ 担当者所属及び氏名    ・必要な人の住所、氏名、生年月日
 注意)
 ・対象者個人の住民票で、本籍、続柄を省略したものになります。
 ・利害関係が確認できる契約書等が必要です。(契約内容の画面ハードコピーやコンピュータ打ち出し資料の場合は原本証明をしたもの)
(2) 切手を貼った返信用封筒(宛名を記入する。)

(3) 手数料(郵便局で定額小為替(住民票1通300円)を購入する。)

(4) 契約書または申込書の写し

(5) 法人の登記簿謄本または法人の所在証明の写し

(6) 本人確認の書類の写し ※社員証と下記から1点の写し
 (免許証、写真付住民基本台帳カード、保険証 等)

≪送付先≫
〒289-1392
千葉県山武市殿台296番地
山武市役所 市民課戸籍住民係

郵送による戸籍の請求方法

下記の(1)から(4)を封筒に入れて、山武市役所へ送付してください。

(1) 申請書 「戸籍全部事項証明書(謄本)、個人事項証明書(抄本)の申請書」または白紙用紙を用意し、必要事項を記入してください。
 ※「戸籍全部事項証明書(謄本)、個人事項証明書(抄本)の申請書」はこちらからダウンロードできます。

 <記入する内容> 
 ・ 請求者の住所、氏名(要押印)
 ・ 昼間の電話番号
 ・ 必要な戸籍の表示(本籍、筆頭者)
 ・ 必要な戸籍の種類と通数
 ・ 使用目的及び提出先
 ・ 請求者と戸籍に記載されている方との関係
 注意)
 ・直系の方(祖父母・父母・子・孫)以外は、委任状が必要です。
 ・山武市の戸籍で直系親族であることの確認が取れない場合は、直系親族であることを確認できる戸籍の写しが必要となります。
 ・ 請求者の住民登録地以外の住所へは送付できません。

(2) 切手を貼った返信用封筒(住所・氏名を記入する。)

(3) 手数料(郵便局で定額小為替(料金についてはこちら)を購入する。)
 ※相続等で複数の戸籍が必要な場合は、多めに手数料を送っていただければ、おつりをお返しします。(手数料が不足した場合には、ご連絡させていただきます。)

(4) 本人確認の書類の写し
 (免許証、写真付住民基本台帳カード等の顔写真の付いた公的機関発行の本人確認書類で、住所の載ったものの写しを必ず同封してください。)
 ※ 上記に該当するものをお持ちでない方は、保険証や年金手帳の写し等2点を同封してください。  

≪送付先≫
〒289-1392
千葉県山武市殿台296番地
山武市役所 市民課戸籍住民係

自動車臨時運行許可(仮ナンバー)

担当窓口

本庁 市民課/電話番号0475-80-1141

許可証の種類手数料必要なものなど
臨時運行許可証1車両 750円自動車損害賠償責任保険証明証、自動車検査証等、印鑑