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パスポート(旅券)の申請・受け取り

印刷用ページを表示する 掲載日:2020年1月14日

令和2年1月14日から市民課でパスポート(旅券)の申請・受け取りができるようになりました

パスポート受付窓口

場所

山武市役所市民課

※山武出張所、蓮沼出張所、松尾出張所では申請・受け取りはできませんのでご注意ください。

※発券機によりご案内しますので、申請書記入後に番号札を取ってお待ちください。

業務時間

月曜日から金曜日 午前9時から午後4時30分

※土、日曜、祝日、振替休日、年末年始(12月29日から1月3日)は受付できません。

  • 他の窓口の開設時間と異なりますのでご注意ください。
  • 月曜日等の休日明けの日、平日の昼前後(午前11時から午後2時)及び夕方(午後3時から午後4時30分)は、混雑が予想されます。
  • 混雑時には長時間お待ちいただく場合がございますので、なるべく混雑する時間帯を避けて申請されることをお薦めします。
  • ゴールデンウィーク、夏休み・お盆、年末年始及び春休み期間中も混雑が予想されますので、時間に余裕を持ってお越しください。
  • 書類の不備等により受け取り日が遅れる場合もございますので、日程に余裕を持って申請してください。
  • 迅速な事務処理に努めますが、手続終了までに時間がかかることもございますので、ご了承ください。
  • 5件以上の申請書を代理で提出する場合は、事前に市民課戸籍住民係(電話:0475-80-1141)までご連絡ください。

申請できる方

日本国籍を有し、次のいずれかに該当する方。
  • 市内または千葉県内に住民登録のある方
  • 千葉県外に住民登録しているが、学生や単身赴任などで継続的に千葉県内に居住している方(居所申請)

申請については、代理人が申請書類を提出することができます。
申請書を代理提出する場合は、申請者本人が記入しなければならない事項がありますので、あらかじめ申請書を入手してください。
ただし、以下の場合は代理での申請をお受けできません。

  • 千葉県又は国内に住民登録のない方(居所申請)
  • 前回申請をして、そのパスポートを受領しなかった方
  • 有効なパスポートの紛失・盗難・焼失の届出及びこれに伴う新規発給申請を行う場合
  • 申請書の記載内容に疑義があり、申請者から直接説明を受ける必要があると認められる場合

対象となる手続き

(注意)申請に必要な書類については手続きごとに異なります。申請書の記入方法や申請に必要な書類については、千葉県ホームページや窓口で配布している「旅券(パスポート)申請のご案内」で必ず確認してください。

新規申請

はじめてパスポートを取得する場合、前に取得したパスポートの有効期限が過ぎた場合。
(注意)20歳未満の方は5年用のパスポートのみ申請できます。

切替新規申請

所持しているパスポートの有効期限が1年未満となり新しいパスポートが必要な場合など。

記載事項変更申請

有効期間内のパスポートの記載事項(氏名・本籍地の都道府県名・性別・生年月日)に変更があった場合。

査証(ビザ)欄の増補申請

有効なパスポートの査証(ビザ)欄に余白がなくなった場合。
※旅券1冊につき1回のみ増補できます。

紛失・盗難・焼失の届出

有効なパスポートを紛失・盗難・焼失した場合。

パスポートの写真について

パスポート申請用の写真の規格は、国際標準に従い厳密に定められています。「パスポート申請用写真の規格」(外務省)を確認いただき、写真をご用意ください。特に自動証明写真機を利用する場合や、ご自身で撮影する場合には、写真サイズ、顔の位置や向き等にも十分ご注意ください。また、カラーコンタクトやディファインなどを装着した写真は不適当な写真とみなし受理できませんのでご注意ください。

本人確認書類について

有効な原本に限ります。コピーは不可。また、本人確認書類の住所と申請者の住所が一致している必要があります。
  1. 1点でよい書類
    日本国旅券(失効後6か月以内の旅券を含む)、運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)、住基カード(写真付きのものに限る)、船員手帳、海技免状、宅地建物取引士証、電気工事士免状、官公庁職員等の身分証明書(写真付きのものに限る)、身体障害者手帳(写真貼替防止のあるものに限る)
    ※マイナンバー通知カードは、本人確認書類として使えません。
  2. 2点必要な書類((イ)と(ロ)から各1点ずつ又は(イ)から2点※(ロ)から2点は不可)
    (イ)健康保険証(健康保険証、国民健康保険証、共済組合証、船員保険証)、後期高齢者医療被保険者証、介護保険被保険者証、年金証書・手帳(国民年金、厚生年金、船員保険年金、共済年金、恩給証書)、印鑑登録証明書とその登録印
    (ロ)学生証(写真付きのものに限る)、会社の身分証明書(写真付きのものに限る。通行証や外務員証等では受付できません)、公の機関が発行した資格証明書(写真付きのものに限る)、身体障害者手帳((イ)で定義したもの以外)、失効旅券(失効後6か月以上経過。本人確認が可能な場合)、母子健康手帳(中学生以下に限る)
    ※社員証は、「写真」・「氏名」・「生年月日(もしくは現住所)」の記載があるものに限ります。

中学生以下の方で本人確認書類が用意できない場合は、親権者の上記1又は2の書類を持参してください。

代理申請の場合は、申請者の本人確認書類に加え、代理人の本人確認書類も必要です。本人確認書類の氏名、生年月日、性別、ふりがな、住所、本籍地は戸籍や住民票の記載と一致しているものに限ります。また、できるだけ申請者の本人確認書類は1点でよい書類をご用意ください。

上記で該当がない場合は、事前にご相談ください。

申請から受け取りまでの日数

新規・切替新規・記載事項変更申請

申請日から9日目以降

査証(ビザ)欄の増補申請

申請日から7日目以降

※申請から受け取りまでの日数には、土曜・日曜日・祝日・振替休日・年末年始(12月29日から1月3日)を除きます。
※山武市で申請した場合、千葉県旅券事務所での申請と比べ、受け取りまでにかかる日数が長くなります。申請日・各受取場所ごとの交付開始予定日は、下記リンクをご確認ください。


パスポート交付予定表(千葉県)(外部リンク)このリンクは別ウィンドウで開きます

受け取りの際に必要なもの

  • 申請時にお渡しする旅券引換書(旅券受領証)
  • 手数料(収入印紙、千葉県収入証紙)

(注意事項)

・山武市の窓口で申請した場合、他の旅券窓口で受け取ることはできません。また、他の旅券窓口で申請したパスポートについても、山武市の窓口で受け取ることはできません。
・パスポートは年齢にかかわらず本人でなければ受け取ることはできません。
・パスポートは6か月以内に受け取らない場合は失効しますので、必ずお受け取りください。受け取らなかった場合は、次回申請時に支障が生じる場合があります。

手数料

手数料はパスポート受け取りの際に、「収入印紙」と「千葉県収入証紙」を旅券引換書(旅券受領書)に貼付して納めていただきます。

  

区分収入印紙千葉県収入証紙合計
新規10年旅券(20歳以上)14,000円2,000円16,000円
新規5年旅券(12歳以上)9,000円2,000円11,000円
新規5年旅券(12歳未満)4,000円2,000円6,000円
記載事項変更旅券4,000円2,000円6,000円
査証(ビザ)欄の増補2,000円500円2,500円

(注意)年齢は、「年齢計算に関する法律」(明治35年法律第50号)により決まります。この法律によれば、年齢は誕生日の前日に1歳加算され、12回目の誕生日の前日に12歳となります。このため、手数料の減額措置は、12回目の誕生日の前々日までに申請を行った方に対し適用されます。

その他

県が取り扱う事務

申請書の「刑罰等関係」に該当する場合や、海外で親族が災害に遭われたなどの理由で緊急にパスポートが必要となった場合(※)などは、千葉県旅券事務所での手続きとなります。
まずは千葉県旅券事務所(電話:043-238-5711)までお問い合わせください。
(※親族が海外で災害に遭われたことなどを証明する書類の提出が必要となります。)

ダウンロード申請書について

平成30年10月1日から千葉県内全ての旅券窓口でダウンロード申請書による申請受付が開始されました。
なお、従来から配布している申請書もこれまでどおり受け付けます。

ダウンロード申請書は、ご自宅のパソコン等から、外務省の「パスポート申請書ダウンロード」ホームページ内のWeb入力フォームに必要事項を入力することで、PDF形式でダウンロードすることができます。ダウンロード後、ご自宅等のプリンタで印刷し、更に署名等必要事項を手書きで記載の上、パスポート申請窓口で他の必要書類とともに提出することにより、申請手続きが行えるものです。

ダウンロード申請書は、縮小・拡大などは行わずに、A4用紙(写真用光沢紙、カラー紙、わら半紙は不可)に片面印刷(裏面は白紙)の上、ホチキス留めをせず、折らずに旅券窓口に持参してください。用紙や印刷の状態によっては受付できない場合がありますので、ご利用に際しては、「パスポート申請書ダウンロード」ホームページの「使い方」「ご利用環境」「マニュアル」をご確認ください。


なお、「ダウンロード申請書」の入力・操作方法等については、
外務省領事局旅券課(外務省代表電話:03-5501-8000・内線2313・2318・4941)にお問い合わせください。

「ダウンロード申請書」による申請受付について(千葉県ホームページ)このリンクは別ウィンドウで開きます

参考



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